Det er ikke aktuelt å utsette SKUP-konferansen til høsten. SKUP er bundet til en kontrakt
med Quality Hotel Tønsberg, som forplikter oss økonomisk. Alle foredragsholdere er booket
til den planlagte helgen, det samme er flybilletter for utenlandske gjester.
SKUPs økonomi tillater ikke refusjon av deltakeravgift. Arbeidsgivere som pålegger sine
ansatte å ikke komme på SKUP-konferansen vil ikke få refundert deltakeravgiften.
SKUP vil fortsette å forholde seg til de faglige anbefalingene til Folkehelseinstituttet (FHI) og
kommuneoverlegen i Tønsberg. Vi har i dag snakket med kommuneoverlege Sigmund Skei,
som har samme vurdering nå som 4. mars: Arrangementet kan per i dag gå sin gang.
SKUP vil følge FHIs råd til arrangører:
● Planlegging av god smittevernhåndtering vil skje i samarbeid med
kommuneoverlegen i Tønsberg.
● Vi vil lage en gjennomføringsplan for konferansen som reduserer risikoen for smitte,
og som viser hvordan mistenkt smittede skal håndteres, isoleres og følges opp.
● Personer med symptomer på luftveisinfeksjon vil få beskjed om å ikke komme på
SKUP. Dette gjelder særlig for dem som har vært i områder med spredning av
covid-19 siste 14 dager.
● Vi vil informere bredt om symptomer på sykdom, hva deltakerne skal gjøre hvis de får
symptomer og hvor de skal henvende seg.
Quality Hotel Tønsberg opplyser at de har iverksatt følgende tiltak:
● Oppdatert beredskapsplanene sine for håndtering av mistenkte smittetilfeller.
● Innført ekstra hygienetiltak i form av ekstra desinfisering av overflater og kjøkken.
● Spesielle regler for håndtering av mat, f.eks. ferdig oppskåret brød og ingen
servering av frukt som er oppskåret.
● Ansatte kommer ikke på jobb hvis de har symptomer på luftveisinfeksjon.
Alle arrangementer på hotellet, bortsett fra ett, går foreløpig som planlagt. Dette ene
arrangementet var for personer som er i eller har vært gjennom kreftbehandling, slik at de er
ekstra utsatt for covid-19.
SKUP har invitert et trettitalls utenlandske gjester til konferansen. Ingen av dem kommer fra
land i risikosonen. De vil likevel få beskjed om å ikke komme hvis de har symptomer på
luftveisinfeksjon eller har oppholdt seg i risikoområder siste 14 dager.
De siste dagene har arrangørene av flere andre journalistfaglige samlinger varslet at
disse vil gå som planlagt. Blant disse er:
● Årsmøte i Oslo Redaktørforening 10. mars.
● Årsmøte i Landslaget for lokalaviser i Ålesund 13.–15. mars.
● Gräv i Borås 20.–22. mars.
● Nordiske Mediedager i Bergen 6.–8. mai.
FHIs side om råd ved store arrangementer vil alltid være oppdatert. Les også om covid-19
på hjemmesiden til Tønsberg kommune .
Les også saker i Journalisten og Medier24.
SKUP vil gjøre løpende vurderinger av situasjonen og komme med nødvendige
oppdateringer fram mot konferansen.
Oslo 6. mars 2020
Silje S. Skiphamn John Bones
Styreleder i SKUP Daglig leder i SKUP
silje@faktisk.no john.bones@skup.no
